Khi chuyển văn phòng, đóng gói vận chuyển máy photocopy là vấn đề khiến nhiều người khó khăn nhất. Vận Chuyển 24H sẽ gợi ý cho bạn một số tips đóng gói nhanh chóng nhất với các thông tin dưới đây.
Mục Lục
Đóng gói vận chuyển máy photocopy cần lưu ý điều gì?
Để quá trình vận chuyển được suôn sẻ, đảm bảo an toàn cho máy photocopy, bạn sẽ cần lưu ý các vấn đề sau:
Đảm bảo nguồn điện của máy đã được ra
Không nên di dời máy photocopy khi nguồn điện vẫn còn. Điều này dễ dẫn đến nguy hiểm cho bản thân và người xung quanh. Hãy kiểm tra các mối cắm của máy và rút hết chúng ra trước khi đóng gói.
Đồng thời, không vội vàng di chuyển máy ngay sau khi rút điện, bạn đợi cho máy nguội một khoảng thời gian tầm 15 – 30 phút và bắt đầu vận chuyển máy sau đó.
Tháo ống mực của máy photocopy
Nhiều người khi vận chuyển thường quên mất pháo tháo rời ống mực của máy. Hãy lưu ý kỹ điều này vì nếu di chuyển máy còn chứa mực sẽ dễ bị văng tung tóe khi gặp xốc nảy hoặc va đập mạnh.
Chụp hình ảnh các mối nối trước khi tháo rời
Máy photocopy là thiết bị điện tử nên khi vận chuyển nếu bạn tháo lời các mối lắp ra mà không chụp hình lại sẽ gặp rắc rối khi lắp lại về sau. Bạn sẽ không muốn mình mất thời gian cho công việc này chứ? Thế nên, bạn hãy chụp từng chi tiết máy còn nguyên vẹn cho chắc ăn nhé.
Bọc kỹ càng máy với vải bông hoặc đựng trong thùng gỗ
Nếu máy in vẫn giữ hộp đựng máy ban đầu, bạn có thể để nó vào như tình trạng ban đầu khi khui máy. Thùng chứa đã được lót miếng xốp tránh va đập nên sẽ bảo vệ máy bên trong.
Trong trường hợp máy photocopy của bạn đã qua sử dụng, không còn giữ được nguyên hộp như ban đầu thì nên bọc trong túi ni lông chống nước, chống sốc hoặc chất liệu mềm tránh va chạm dẫn đến hư hỏng.
Ngoài ra, thiết bị điện tử này cũng nên được đóng gói trong các thùng chịu lực tốt như thùng gỗ, thùng xốp… và được đổ đầy các chất liệu mềm như vải, bông… để tăng độ an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển.
Nếu máy in của công ty to và cồng kềnh, tốt nhất bạn nên tìm các dịch vụ chuyên về đóng gói để được tư vấn cụ thể và hiệu quả hơn cho sản phẩm của mình. Bởi vì các công ty vận chuyển này có đầy đủ công cụ và chuyên môn để đóng gói an toàn, đảm bảo sản phẩm được bao bọc cẩn thận.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín
Dán nhãn máy photocopy
Nếu bạn vận chuyển máy cùng với nhiều thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng khác thì việc dán nhãn phân loại là điều cần thiết. Nên phân chia ra đâu là thiết bị nặng khó di chuyển hoặc thiết bị dễ vỡ nên cẩn thận để đơn vị vận chuyển thực hiện đúng yêu cầu.
Đóng gói và vận chuyển máy nên giao cho đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp
Máy photocopy và các thiết bị điện tử khác nói chung đều là các sản phẩm có giá trị cao. Thế nên, nếu bạn không đủ nhân lực và kinh nghiệm để thực hiện đóng gói và vận chuyển hãy bàn giao chúng cho đơn vị chuyên nghiệp hơn.
Có thể bạn sẽ mất một số tiền để chi trả cho đơn vị này. Thế nhưng, họ sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các giai đoạn từ phân loại, sắp xếp đến đóng gói và vận chuyển.
Xem thêm: Đóng gói vận chuyển ghế Sofa
Quy trình đóng gói máy photocopy chuẩn
Nếu tự mình đóng gói, bạn cũng có thể tham khảo các bước tiêu chuẩn sau do Vận Chuyển 24H gợi ý nhé.
Bước 1: Rút nguồn điện khỏi máy. Kiểm tra toàn thân máy, nếu có bụi hoặc dơ bạn hãy vệ sinh sạch sẽ chúng một lần. Cẩn thận để không làm máy bị thấm ướt dẫn đến hư hỏng.
Bước 2: Kiểm tra bên trong máy còn giấy hay không, nếu còn hãy lấy ra. Đồng thời, mang hộp mực của máy tháo rời ra để di chuyển mực không bị đổ.
Bước 3: Bắt đầu quá trình đóng gói máy. Bạn có thể dùng băng keo để cố định máy trước đối với các máy có phần giá đỡ bên phải. Sau đó, dùng màng PE co dãn để quấn quanh máy một lớp nữa hoặc có thể sử dụng thêm xốp nổ nếu bạn muốn chắc chắn hơn.l
Bước 4: Cho máy vào thùng carton có đệm vải hoặc xốp trước đó để máy không bị xê dịch trong khi di chuyển.
Bước 5: Tiến hành vận chuyển máy ra xe chuyên chở. Nếu máy to nên dùng nhiều người để di chuyển hoặc tốt nhất phải có thiết bị chuyên dụng để đẩy máy ra ngoài.
Bước 6: Đặt máy một góc riêng biệt trên xe, không để các đồ đạc khác đè lên máy để tránh hư hỏng.
Vận Chuyển 24H – Đơn vị đóng gói và vận chuyển máy photocopy chuyên nghiệp
Vận Chuyển 24H là đơn vị chuyên chuyển nhà, chuyển văn phòng thực hiện trọn gói nên việc di chuyển máy là cực kỳ đơn giản. Chúng tôi đã chuyển thiết bị điện tử cho hơn 200 khách hàng lớn nhỏ khác nhau.
Đội ngũ nhân viên giàu sức khỏe và kinh nghiệm giúp bạn đóng gói và vận chuyển nhanh chóng. Họ được đào tạo bài bản nên có quy trình riêng, đảm bảo các vật dụng được an toàn.
Vận Chuyển 24H luôn có hợp đồng kèm theo để khách hàng an tâm khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của chúng tôi. Nếu trong thời gian di chuyển máy có xảy ra vấn đề do lỗi từ phía nhân viên, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm đền bù như thỏa thuận.
Kết luận
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy để Vận Chuyển 24H giúp bạn đóng gói vận chuyển máy photocopy với mức giá phải chăng. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn gói chi phí nhé!
