Khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì? Để đảm bảo trong quá trình vận chuyển mọi việc đều diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì việc tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ là một điều tất yếu và không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Vậy nếu các bạn muốn giải đáp thắc mắc trên thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của vận chuyển 24h để rõ hơn nhé!
Mục Lục
Khái niệm vận chuyển hàng hóa
Để giải đáp cho câu hỏi “khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì ?”, thì trước hết bạn cần hiểu được vận chuyển hàng hóa là gì?
Vận chuyển hàng hóa là quá trình giao nhận hàng hóa từ địa chỉ này tới địa chỉ khác. Thông thường những loại hàng hóa có khối lượng lớn nhà sản xuất không thể tự đem giao được mà sẽ tìm đến các công ty vận chuyển uy tín, giá rẻ, với sự ký hợp đồng vận chuyển giữa người nhận hàng và người gửi hàng.
Hàng hóa có thể được chuyển bằng nhiều loại phương tiện khác nhau tùy theo đặc thù của loại hàng hóa nhưng đảm bảo hàng hóa được an toàn và được vận chuyển theo đúng thời hạn mà hợp đồng hai bên đã ký kết.
Vận chuyển hàng hóa rất là quan trọng đối với những nhà buôn bán nhỏ lẻ, thay vì sử dụng loại hình vận tải như máy bay, tàu lửa, thuyền,…thì họ sẽ sử dụng những phương tiện nhỏ gọn, tiện lợi khác như xe vận tải, xe máy, xe ô tô,… làm phương tiện vận chuyển chính, vừa ít tốn chi phí cũng như hành trình vận chuyển hàng hóa sẽ nhanh tới mình hơn.
Quy định vận chuyển hàng hóa đường bộ
Dưới đây là một số quy định khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ các bạn cần phải biết khi tham gia giao thông:
- Quy định về việc thực hiện quy trình đảm bảo an toàn giao thông trong hoạt động kinh doanh vận tải
- Quy định về thiết bị camera giám sát hành trình của xe.
- Việc xếp hàng hóa trên phương tiện giao thông đường bộ khi tham gia giao thông trên đường bộ phải theo các quy định về tổng tải trọng trục xe, tổng trọng lượng của xe, chiều rộng, chiều dài, chiều dài xếp hàng hóa được phép của xe.
- Hàng hóa khi xếp lên xe phải gọn gàng, ngăn nắp, buộc chắc chắn và không gây cản trở cho người điều khiển xe.
Giấy tờ kèm theo khi vận chuyển hàng hóa là gì?
Giấy tờ kèm theo khi vận chuyển hàng hóa gồm có:
- Các loại giấy tờ xe
- Giấy tờ kinh doanh phương tiện
- giấy tờ của chủ phương tiện
- Hợp đồng vận chuyển
- Giấy tờ đi đường
Hàng hóa trong nước cần giấy tờ gì?
Hàng hóa trong nước thì sẽ cần các giấy tờ sau:
- Vận đơn hàng hóa
- Các loại hóa đơn
- Phiếu xuất kho
- Hợp đồng vận chuyển
- Các loại giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải của chủ phương tiện
- Giấy tờ đi đường
Giao hàng bằng xe máy cần giấy tờ gì?
Khi giao hàng bằng xe máy các bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây để tránh bị phạt. Cụ thể là
- Giấy đăng ký xe
- Giấy phép lái xe
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
- Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Xe tải đi liên tỉnh cần giấy tờ gì?
Đối với các phương tiện xe tải muốn đi liên tỉnh thì các lái xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như sau:
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Sổ nhật trình chạy xe
- Phù hiệu xe chạy
- Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
Khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì?
Mang theo giấy tờ xe
Khi chúng ta tham gia giao thông bằng đường bộ thì phương tiện vận chuyển bằng ô tô cần phải mang đầy đủ những giấy tờ sau:
- Khách hàng chuẩn bị giấy đăng ký xe ô tô.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Giấy chứng nhận kiểm định
- Giấy lưu hành cho xe quá tải (nếu có)
- Sổ nhật trình khi chạy xe, phù hiệu xe chạy hợp đồng…
Vậy, khi vận chuyển hàng sản phẩm hóa bằng phương tiện ô tô thì chúng ta cần chuẩn bị những giấy tờ như trên để quá trình vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chuẩn bị giấy tờ kinh doanh phương tiện
Đây là một trong những loại giấy tờ mà chủ phương tiện yêu cầu phải có và không thể thiếu khi điều khiển phương tiện giao thông, phải chuẩn bị các giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề, còn nếu là hợp đồng dịch vụ thì khách hàng nên photo một bản mang theo để trừ những trường hợp xấu xảy ra ảnh hưởng đến vận chuyển.
Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
Giấy tờ của người thực hiện điều khiển phương tiện cần phải có gồm:
- Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe mà khách hàng đáng điều khiển.
- Giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng nguy hiểm hoặc giấy chứng nhận tập huấn lái xe ô tô.
- Người lái xe cần chuẩn bị giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ.
Mang theo giấy hợp đồng vận chuyển
Việc mang theo hợp đồng vận chuyển giúp bạn có thể xác minh rõ trách nhiệm và quyền hạn của hai bên trong việc vận chuyển, giúp bạn thanh lý hợp đồng một cách dễ dàng mà không vướng mắc điều gì. Vì thế đối với các doanh nghiệp là đối tác lớn chúng ta cần phải quy định hợp đồng một cách cụ thể, rõ ràng.
Mang theo giấy đi đường
Giấy đi đường dùng để xác minh chi tiết rõ ràng hành trình chuyến đi của bạn nhằm giúp cho việc kiểm soát dễ dàng hơn, trong giấy đi đường này thường sẽ có cập nhật nơi đi, nơi đến, số ngày công tác, phương tiện sử dụng, lý do lưu trú…Nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe của bạn.
Các bước hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép cho người vận chuyển sản phẩm, hàng hóa :
- Bước 1: Trước tiên chúng ta sẽ gửi đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt cho chi cục kiểm lâm sở tại, nội dung bao gồm nguồn gốc, chủng loại gỗ và lâm sản, khối lượng, nơi đi, nơi đến, số lượng, phương tiện vận chuyển kèm theo chứng từ gốc về nguồn gốc gỗ, lâm sản, thời gian. Chủ hàng cần phải nêu một cách rõ ràng, chi tiết và chính xác theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Chi cục kiểm lâm xem xét và thẩm định, nếu hồ sơ chứng từ đầy đủ và chính xác thì bạn sẽ được cấp ngay giấy phép vận chuyển đặc biệt, còn nếu trong trường hợp chưa đủ thì khách hàng cần phải bổ sung thêm. Chủ hàng sẽ được cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt (chậm nhất trong vòng 10 ngày).
Phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng dùng để chứng minh việc vận chuyển đã hoàn tất, thường do lái xe giữ một phiếu, chủ hàng giữ một phiếu, và một phiếu còn lại được nộp lại cho đơn vị vận tải kèm với giấy đi đường.
Ngoài ra, tùy theo mục đích của việc vận chuyển thì chúng ta cần thêm những giấy tờ khác nhau, ví dụ như: đối với hàng hóa xuất kho để bán, biếu, tiêu dùng nội bộ, đưa đi trao đổi, hoặc tặng thì chỉ cần hợp đồng bán hàng và hóa đơn. Còn trong trường hợp hàng hóa vận chuyển giao cho đại lý bán đúng giá thì cần phiếu xuất hàng gửi cho đại lý hoặc hóa đơn bán hàng.
Tại sao cần phải lưu giữ giấy vận chuyển hàng hóa thiết yếu?
Trước khi đi, bạn cần phải mang theo các chứng từ, văn bản cần thiết, điều này sẽ giúp mọi người có thể vượt qua các chốt kiểm định, kiểm tra một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất. Vì chắc hẳn là ai cũng mong muốn điều đó. Đặc biệt quan trọng đối với các lái xe chở hàng, việc mang theo các chứng từ vận chuyển sản phẩm hàng hóa là điều cần thiết và cần phải có. Vì các giấy tờ ngoài giúp mọi người dễ dàng giải quyết nhanh những vấn đề, rủi ro trong vận chuyển, bên cạnh đó việc làm này cũng thể hiện một điều là tất cả mọi người đều có ý thức trong giao thông chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định đề ra.
Như vậy chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết để giải đáp cho câu hỏi “khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì?” Hi vọng qua nội dung ở bài viết trên có thể giúp cho các bạn hiểu rõ hơn các loại giấy tờ không thể nào thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Nếu còn thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận bên dưới, Vận chuyển 24h sẽ giải đáp giúp bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
