Vận chuyển máy photocopy là công việc cần thiết và đòi hỏi sự cẩn thận khi chuyển văn phòng. Nếu không có kinh nghiệm rất dễ làm hỏng hóc do xảy ra va đập. Vì thế, dưới đây sẽ chỉ bạn một vài lưu ý để sử dụng thiết bị được bền lâu.
Mục Lục
Vì sao cần cẩn thận khi vận chuyển máy photocopy?
Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có máy photocopy để sao chết những tài liệu công việc. Kích thước của đồ vật này thường rất cồng kềnh nên dễ gặp sự cố nếu Vận chuyển máy photocopy không đúng cách.
Đôi khi chỉ một tác động nhẹ cũng đủ làm bên ngoài chiếc máy bị móp méo. Thêm vào đó, bên trong mỗi chiếc máy cũng có rất nhiều linh kiện nhỏ không thể tháo rời. Do vậy, di dời photocopy đúng cách là điều bạn phải nắm rõ.
Chuẩn bị gì trước khi vận chuyển máy photo?
Khi chuyển địa điểm văn phòng, bạn luôn có rất nhiều công việc phải làm. Nhất là khi phải di chuyển một quãng đường quá xa. Do đó, đầu tiên nên kiểm tra kỹ càng những tài liệu còn lại trong máy. Nếu còn sót lại giấy tờ thì cần phải xử lý gấp để không làm rò rỉ dữ liệu.
Với những giấy tờ này, bạn có thể cất vào một tệp tài liệu riêng hoặc scan và chuyển tài liệu giấy thành file để lưu trữ. Việc này để tránh trường hợp máy không may bị hỏng làm mất hết dữ liệu. Với những tài liệu không còn cần thiết nữa thì có thể sử dụng máy hủy giấy để xóa bỏ.
Trong trường hợp máy móc của bạn được thuê từ một đơn vị khác thì phải có những thỏa thuận rõ ràng. Do đó, trước khi chuyển đồ thì bạn cần phải thông báo rõ ràng với bên cho thuê về hiện trạng của máy. Việc này sẽ tiện lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như có cánh xử lý thỏa đáng cho những sự cố phát sinh.
Cần lưu ý gì khi vận chuyển máy photocopy
Quá trình vận chuyển những món đồ to cồng kềnh luôn đòi hỏi bạn phải cẩn thận và có kinh nghiệm. Theo đó, bạn cần phải lưu ý đến một vài điểm sau nếu muốn giữ cho máy móc được an toàn.
Ngắt kết nối giữa các thiết bị
Hãy đảm bảo rằng bạn đã ngắt kết nối giữa máy photocopy và những thiết bị khác. Ngắt kết nối điện vừa để đảm bảo an toàn, vừa để không xảy ra lỗi hệ thống. Sau khi tắt máy nên chờ đợi linh kiện trong máy nguội hẳn trong vòng 15 phút rồi mới di chuyển.
Tháo những bộ phận rời
Trước khi vận chuyển, bạn cũng phải tháo dỡ tất cả các bộ phần không liền khối. Như vậy sẽ hạn chế được vấn đề rơi hoặc nứt vỡ khi vận chuyển đường xa. Những bộ phận sau khi được tháo rời cũng cần bọc chống sốc để đảm bảo an toàn.
Bên cạnh đó, mỗi chiếc máy đều đi kèm rất nhiều dây điện và cáp kết nối. Khi dây bị rối thì sẽ rất khó và mất thời gian để gỡ ra. Đồng thời nếu để lạc mất chỉ một dây nối thì tìm kiếm đồ thay thế cũng cực kỳ khó. Bạn cần hết sức lưu ý đến điểm này nếu không muốn phải tốn tiền mua sắm dây, thậm chí là máy mới.
Không cầm vào bảng điều khiển của máy
Mỗi một thiết bị đều có đặc thù riêng mà bạn nên nắm để đảm bảo giữ nguyên trạng khi vận chuyển. Rất nhiều người vì không để ý nên đã không cẩn thận làm nứt bảng điều khiển khi vận chuyển máy photocopy. Bộ phận này thường rất mỏng và cần được bảo vệ. Tóm lại, bạn nên cầm vào phần thân máy thay vì chạm trực tiếp vào màn hình.
Bọc kín trước khi vận chuyển
Bọc kín bằng nilon, carton sẽ giúp phần vỏ không bị trầy xước hoặc dính bụi bẩn trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng màng PE bọc kín toàn bộ. Và lựa chọn các thùng carton phù hợp để có thể cố định máy đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.
Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Vì máy photo thường có kích thước khá lớn nên việc khiêng máy cũng rất tốn sức. Giải pháp cho bạn chính là sử dụng máy nâng hoặc xe kéo để tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn phải cố định bánh xe để không bị trượt khi chuyển đi. Vận chuyển thật nhẹ nhàng để đảm bảo sự an toàn cho mọi người.
Sau khi đã chuyển máy đến văn phòng mới thì bạn cần chọn một vị trí phù hợp để lắp đặt. Theo đó, cần đặt máy ở nơi thoáng gió và tránh ánh nắng trực tiếp. Những nơi độ ẩm cao như khu vực sát tường thường ảnh hưởng không tốt đến tuổi đời của máy. Vị trí lý tưởng nhất là cách tường khoảng 10cm.
Bạn cũng đừng quên đọc hướng dẫn của nhà sản xuất để lắp mắt đúng kỹ thuật. Như vậy thì máy mới có thể hoạt động bình thường, mang lại hiệu quả cùng năng suất công việc tốt hơn. Di dời máy photocopy hoặc vận chuyển các hệ thống máy tính sẽ không phải là một vấn đề quá khó khăn nếu bạn tuân theo những chỉ dẫn trên đây
Kết luận
Trên đây là những điều mà bạn cần lưu ý khi muốn vận chuyển máy photocopy đến văn phòng mới. Hy vọng kiến thức mà chúng tôi mang đến sẽ hữu ích cho bạn. Hãy cùng chờ đón những bài viết tiếp theo của Vận chuyển uy tín 24h để học thêm nhiều mẹo hay khi vận chuyển nhà ở , vận chuyển phòng trọ,… bạn nhé!
